Gerencie melhor o seu tempo

Gerencie melhor o seu tempo

Vida de empreendedor multifuncional não é fácil. Quem administra um estúdio ou academia, normalmente, divide o seu tempo entre a gestão do negócio e as aulas. Pagamentos, controle de alunos, ligações, contas a pagar. É comum passar o dia sem conseguir terminar tudo. Mas existem algumas técnicas que ajudam a organizar melhor o seu tempo e melhorar a sua produtividade, fazendo o dia render. Confira:

1. Faça listas
Parece básico, mas uma agenda faz toda a diferença no seu dia. Ela vai te ajudar a lembrar de todos os compromissos. O especialista Enrico Cardoso, em artigo para o Jornal do Empreendedor, sugere ter além da lista de coisas a fazer por dia, uma lista de ligações a fazer organizada por ordem alfabética e por prioridade. Essa rotina ajuda a tomar decisões e fazer as coisas sem se atrapalhar.

2. Planeje os próximos dias
Segundo o especialista em produtividade Christian Barbosa, para a revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, uma boa técnica é programar suas atividades pelo menos três dias à frente, para distribuir bem a carga de trabalho.

3. Espere imprevistos
Sempre vai haver algum problema com cliente, processo burocrático ou aula que leva mais tempo. Por isso, Barbosa recomenda resolver as tarefas planejadas com antecedência, reservando um espaço do tempo para os imprevistos.

4. Evite interrupções
Para o especialista, um dos principais fatores que diminuem a concentração no trabalho é o hábito de responder e-mails imediatamente. Evite deixar sua caixa de entrada aberta. Outras situações que atrapalham suas tarefas são as ligações excessivas e as pausas para conversa durante suas funções. Procure administrar melhor essas interrupções.

5. Otimize seu tempo
Ganhe tempo assistindo a palestras e pesquisando no seu tempo livre, isso evita que você desvie do seu foco do dia. A dica de Christian Barbosa é aproveitar os softwares de gestão que ajudam a organizar as tarefas. Eles disponibilizam agenda e disparadores automáticos de e-mails, por exemplo, além de programar ligações, pagamentos, etc.

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